Die Gründung einer Projektgruppe muss beim Lenkungsgremium des TZM durch Vertreter kooperierender Kliniken und Institute beantragt werden. Der Antrag muss eine Namensliste der an der Gründung interessierten Kollegen enthalten (einschließlich Institutsadresse) und des Weiteren muss die Zielsetzung der zukünftigen Projektgruppe klar thematisiert sein. Nach Befürwortung durch das Lenkungsgremium des TZM stimmt die Mitgliederversammlung des TZM über die Einrichtung der Projektgruppe ab. Nach der Genehmigung muss durch den Antragsteller eine erste konstituierende Sitzung einberufen werden. Dabei muss darauf geachtet werden, dass insbesondere die interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb der Projektgruppe gewährleistet ist. 

Die Gründung mehrerer Projektgruppen mit gleichem Themenbezug ist nicht möglich. Die Einladung zur konstituierenden Sitzung erfolgt schriftlich. An der Gründung einer Projektgruppe müssen mindestens 30 Kollegen interessiert sein. Ziel der ersten konstituierenden Sitzung ist die Durchführung der Wahl des Projektgruppenleiters (es können auch Doppelspitzen gewählt werden) und seiner Stellvertreter. Es sollten nicht mehr als 5 Stellvertreter gewählt werden. Leiter und Stellvertreter einer Projektgruppe sollen verschiedenen Institutionen angehören. Im Ermessen des gewählten Projektgruppenleiters liegt es, einen Sekretär für die Projektgruppe zu benennen.

Projektgruppen des TZM stehen interessierten Mitgliedern aus medizinischen Institutionen und niedergelassenen Ärzten zur Mitgliedschaft offen, die mit der Wahrnehmung entsprechender medizinischer Aufgaben betraut sind. Sie sollen im unmittelbaren Einflussbereich des TZM, d.h. im Münchner und Oberbayerischen Raum tätig sein. Die Mitgliedschaft in einer Projektgruppe soll schriftlich beim Projektgruppenleiter beantragt werden. Die Projektgruppenversammlung stimmt über den Antrag ab. Die Abstimmung erfolgt öffentlich. Die Mitgliedschaft in mehreren Projektgruppen ist ohne Einschränkung möglich. Die Mitgliedschaft in einer Projektgruppe kann beendet werden: Durch eine schriftliche Mitteilung des Mitgliedes.

Sollte ein Mitglied mindestens 1 Jahr unentschuldigt den Projektgruppensitzungen fernbleiben, kann die Projektgruppe über ein Fortbestehen der Mitgliedschaft entscheiden. Die einfache Mehrheit der anwesenden Mitglieder kann über die Beendigung einer Mitgliedschaft entscheiden (Wahlmodus siehe unter 2.).

Die Mitgliedschaft in einer Projektgruppe kann beendet werden, wenn ein Mitglied sich öffentlich von den Zielsetzungen des TZM distanziert. Die einfache Mehrheit der Mitglieder kann über die Beendigung einer Mitgliedschaft entscheiden (Wahlmodus siehe unter 2.). Über eine Mitgliedschaft von Pharma-Industrievertretern entscheidet die Mehrheit der Projektgruppe. Pharma-Industrievertreter haben einen Gaststatus (siehe Punkt 2.3.) und sind nicht wahlberechtigt.

Definition:

Die Projektgruppe stellt einen Zusammenschluss von interessierten Ärzten und Wissenschaftlern dar, die auf den Gebieten der Epidemiologie, Prävention, Früherkennung, Diagnostik, Therapie und Nachsorge von Tumorerkrankungen arbeiten. Diese interdisziplinäre Zusammenarbeit von Spezialisten dient einer optimalen Patientenversorgung.

Aufgaben:

Fortbildung innerhalb der Projektgruppe durch wissenschaftlich klinische Vorträge.

Organisation von Fortbildungsveranstaltungen außerhalb der Projektgruppenarbeit.

Vorstellung von Kasuistiken.

Erarbeitung von Empfehlungen, die einen Standard für bestimmte Tumorerkrankungen bezüglich Diagnostik, Therapie und Nachsorge darstellen. Die Projektgruppen entscheiden darüber, ob die Blauen Manuale des TZM weitergeführt werden oder ob lediglich Algorithmen zu Diagnose und Therapie erstellt werden. Projektgruppen, die sich gegen die Erstellung eines Manuals entscheiden, sollen i.d.R. alle 2 Jahre ein TZM Colloquium (siehe Punkt 2.9.5.) durchführen.

Die blauen Manuale des TZM sollen nach Standardarbeitsanweisungen (Standard Operation Procedure = SOP) erarbeitet werden. Damit wird gewährleistet, dass keine deutlichen Diskrepanzen zu Leitlinien anderer Autoren entstehen. Die Erstellung eines Manuals nach den SOPs ist Voraussetzung für den Erhalt einer ISBN-Nummer.

Die Projektgruppenleitung lädt mindestens 3-mal pro Jahr zur Projektgruppensitzung ein. Gäste können nach Rücksprache mit dem Projektgruppenleiter an allen Projektgruppensitzungen teilnehmen.

Die Projektgruppen üben Tätigkeiten eigenverantwortlich und in Selbstverwaltung aus. Auf Antrag bei der Geschäftsstelle kann von dort für definierte Vorgänge Unterstützung in limitiertem Umfang erhalten werden.

Einladungen müssen nachrichtlich (cc Geschäftsstelle des TZM) und Protokolle der Projektgruppensitzungen müssen innerhalb von 14 Tagen an die Geschäftsstelle des TZM gesandt werden.

Neuaufnahmen bzw. das Ausscheiden von Projektgruppenmitgliedern müssen der Geschäftsstelle des TZM spätestens in dem Protokoll der darauffolgenden Projektgruppensitzung mitgeteilt werden (ein Zeitraum von 4 Wochen sollte nicht überschritten werden).

Die Projektgruppenleiter sind zu Jahresbeginn verpflichtet, der Geschäftsstelle des TZM die Projektgruppensitzungstermine für das kommende Jahr schriftlich mitzuteilen, damit Überschneidungen zu anderen Projektgruppensitzungsterminen möglichst vermieden werden.

Projektgruppen, die die Auflagen des TZM nicht erfüllen, können nach Beschluss des Lenkungsgremiums des TZM aufgelöst werden. Die Projektgruppe kann sich mit mindestens der Hälfte der anwesenden Mitglieder auflösen. Abstimmung nach Wahlmodus wie bei 2.5.