Stellenangebote

Wir suchen Sie:

Verwaltungsmitarbeiter (in) (m/w/d) in Vollzeit 

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, darunter Korrespondenz, Terminplanung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln.

• Koordination von Drittmittelprojekten inklusive Unterstützung bei der Budgetverwaltung.

• Unterstützung der Projektgruppen bei der Erstellung von Manuals sowie bei Fortbildungsveranstaltungen.

• Mitarbeit bei Veranstaltungen, inklusive Tragen und Heben von Materialien, Auf- und Abbau von Ständen sowie Unterstützung des Hörsaalpersonals (überwiegend im Stehen).

• Selbständige und eigenverantwortliche Pflege der Homepage des Tumorzentrums München sowie der zugehörigen Datenbank.

• Einkauf von Büromaterialien und Verwaltung der Büroorganisation.

Das sind Sie:

• Kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und/oder im Sekretariatsbereich.

• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

• Kompetenz im Umgang Standardsoftware (z.B. MS-Office, virtuelle Meetings)

• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Strukturierte Vorgehens- und Arbeitsweise, Eigenständigkeit

Das ist unser Angebot:

• Wir bieten eine interessante, sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre in einem multidisziplinären Team im Zentrum der Stadt München (nahe UBhf. Sendlinger Tor/Hauptbahnhof), Vergütung nach dem TV-L E8.

• Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

• Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. 

Die Stelle ist zum 01.01.2026 zu besetzen und zunächst für zwei Jahre befristet – mit Option auf Verlängerung. 

Kontakt:

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 01.11.2025 per Mail (ein PDF, max. 5MB) an die E-Mail: hayriye.bekcan@med.uni-muenchen.de 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Tumorzentrum München
Geschäftsstelle
Frau Bekcan
Pettenkoferstr. 8a
80336 München

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Bekcan (Tel: 089-4400-57690) zur Verfügung.